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      廣州市規劃和自然資源局2024年度機關檔案(非涉密檔案)標準化整理項目采購更正公告(第一次)

      2024-02-04
      招標編號:202312096706012

      一、項目基本情況

      原公告的采購項目編號:202312096706012

      原公告的采購項目名稱:廣州市規劃和自然資源局2024年度機關檔案(非涉密檔案)標準化整理項目

      首次公告日期:2024年01月26日

      二、更正信息:

       

      更正事項:采購公告與采購文件

      更正原因:
      文件調整
       

      更正內容:

      原公告的采購聯系方式:020-83368469,更正為:020-83064726。

      1.招標文件第二章“二、項目總體情況”增加:

      本項目預算說明,本項目預算金額(最高限價):人民幣1,995,560.00元,其中2024年預算安排人民幣1,895,782.00元,2025年預算擬安排人民幣99,778.00元,具體以財政局批復下達的資金為準。

      中標人不得將本項目合同標的的全部或部分內容分包或轉包給第三方。

      項目服務目標為貫徹落實“十四五”全國檔案事業發展的規劃,推動檔案工作有效服務全市規劃管理和自然資源利用的現代化,根據《中華人民共和國檔案法》等法律法規,以及省、市有關要求,加強全局檔案管理的同步性與合規性,開展每年機關檔案的整理歸檔工作外包服務。

      2.招標文件第二章“主要商務要求”付款方式:

      原文:

      1期:支付比例50%,合同簽訂后10個工作日內,采購人集中申請向中標供應商支付合同款的50%作為本項目試運行啟動資金,中標供應商試運行1個月后經局辦公室、房產館和城建館驗收,驗收不合格的,采購人有權終止支付剩余合同款,并終止合同;

      2期:支付比例40%,中標供應商完成合同工作總量的90%,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續,向中標供應商支付合同款的40%;

      3期:支付比例5%,中標供應商完成合同工作總量的95%后,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續,向中標供應商支付合同款的5%;

      4期:支付比例5%,合同簽訂之日起至1年內,中標供應商完成合同工作總量的100%后,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續,向中標供應商支付合同款剩余的5%。 注:中標供應商須在采購人辦理付款手續之前5個工作日內,提供等額的正式發票給采購人,以便采購人及時辦理財政集中支付手續。

      更正為:

      1期:支付比例50%,合同簽訂后15個工作日內,采購人集中申請向中標供應商支付合同款的50%作為本項目試運行啟動資金(支付合同時間約為2024年3月,特殊情況順延不超過1個月),中標供應商試運行1個月后經局辦公室、房產館和城建館驗收,驗收不合格的,采購人有權終止支付剩余合同款,并終止合同;

      2期:支付比例40%,項目運行5個月后中標供應商完成合同工作總量的90%,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續,向中標供應商支付合同款的40%(支付合同時間約為2024年8月,特殊情況順延不超過1個月);

      3期:支付比例5%,中標供應商完成合同工作總量的95%后,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續,向中標供應商支付合同款的5%(支付合同時間約為2024年11月,特殊情況順延不超過1個月);

      4期:支付比例5%,合同簽訂之日起至1年內,中標供應商完成合同工作總量的100%后,經局辦公室、房產館和城建館共同驗收檔案歸檔實體達到數量與質量的要求,召開驗收會后,采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續,向中標供應商支付合同款剩余的5%(支付合同時間約為2025年2月,特殊情況順延不超過2個月)。注:中標供應商須在采購人辦理付款手續之前5個工作日內,提供等額的正式發票給采購人,以便采購人及時辦理財政集中支付手續。采購人使用的是財政資金,每期支付,采購人均需按規定程序向財政部門申請辦理財政直接支付手續(政府財政直接支付部門審核的時間不確定,故具體到賬時間采購人不做保證。)。因財政資金的指標未及時下達、財政審核時間過長、集中支付延誤等致中標人收款延遲到賬,不屬于采購人違約情形,采購人無需承擔任何責任。

      3.招標文件第五章合同文本“條合同標的”:

      條合同標的”修改為“條合同標的及項目服務目標”,同時增加:

      項目服務目標為貫徹落實“十四五”全國檔案事業發展的規劃,推動檔案工作有效服務全市規劃管理和自然資源利用的現代化,根據《中華人民共和國檔案法》等法律法規,以及省、市有關要求,加強全局檔案管理的同步性與合規性,開展每年機關檔案的整理歸檔工作外包服務。

      4.招標文件第五章合同文本“第七條合同價款和付款方式

      (二)付款方式

      原文:

      1)合同簽訂后10個工作日內,甲方集中申請向乙方支付合同款的50%(共計:        人民幣大寫:                 )作為本項目試運行啟動資金,乙方試運行1個月后經局辦公室、房產館和城建館驗收,驗收不合格的,甲方有權終止支付剩余合同款,并終止合同;

      2)乙方完成合同工作總量的90%,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續,向乙方支付合同款的40%(共計:         人民幣大寫:                 );

      3)乙方完成合同工作總量的95%后,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續,向乙方支付合同款的5%(共計:         人民幣大寫:                 );

      4)合同簽訂之日起至1年內,乙方完成合同工作總量的100%后,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,甲方驗收報告申請辦理財政集中支付手續,向乙方支付合同款剩余的5%(共計:         人民幣大寫:                 )。

      更正為:

      1)合同簽訂后15個工作日內,甲方集中申請向乙方支付合同款的50%(共計:        人民幣大寫:                 )作為本項目試運行啟動資金(支付合同時間約為2024年3月,特殊情況順延不超過1個月),乙方試運行1個月后經局辦公室、房產館和城建館驗收,驗收不合格的,甲方有權終止支付剩余合同款,并終止合同;

      2)乙方完成合同工作總量的90%,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續,向乙方支付合同款的40%(共計:         人民幣大寫:                 (支付合同時間約為2024年8月,特殊情況順延不超過1個月);

      3)乙方完成合同工作總量的95%后,經局辦公室、房產館和城建館驗收合格后,甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續,向乙方支付合同款的5%(共計:         人民幣大寫:                 (支付合同時間約為2024年11月,特殊情況順延不超過1個月);

      4)合同簽訂之日起至1年內,乙方完成合同工作總量的100%后,經局辦公室、房產館和城建館共同驗收檔案歸檔實體達到數量與質量的要求,召開驗收會后,甲方驗收報告申請辦理財政集中支付手續,向乙方支付合同款剩余的5%(共計:         人民幣大寫:                 (支付合同時間約為2025年2月,特殊情況順延不超過2個月)。

      5甲方使用的是財政資金,每期支付,甲方均需按規定程序向財政部門申請辦理財政直接支付手續(政府財政直接支付部門審核的時間不確定,故具體到賬時間甲方不做保證。)。因財政資金的指標未及時下達、財政審核時間過長、集中支付延誤等致乙方收款延遲到賬,不屬于甲方違約情形,甲方無需承擔任何責任。

      其他內容不變

      更正日期:2024年02月04日

       

      三、其他補充事項

      4.本項目開標會議為“遠程電子開標”。

      5.開標當天,投標人需自行提前登錄云平臺通過“新供應商開標大廳”進行開標簽到、投標文件解密、蓋章。

      6.投標人進行投標文件解密時,電腦需提前安裝CA簽章客戶端,并運行CA證書。

      7.本項目評審項涉及“現場演示”。投標人若響應該評審項,則需按該評審項的要求自行準備現場演示。

      8.現場演示(集合)地點:廣州市越秀區東風東路555號粵海集團大廈2201。

      9.現場演示集合時間:2024年2月20日上午10時30分。(聯系人:葉工,020-83812782)

      四、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系。


      1.采購人信息

      名  稱:廣州市規劃和自然資源局

      地  址:廣州市越秀區吉祥路80號

      聯系方式:020-83064726

      2.采購代理機構信息

      名  稱:廣州群生招標代理有限公司

      地  址:廣東省廣州市越秀區東風東路555號粵海集團大廈2204

      聯系方式:020-83812782、020-83812935,18011735206

      3.項目聯系方式

      項目聯系人:葉工

      電  話:020-83812782、020-83812935,18011735206

      廣州群生招標代理有限公司

      2024年02月04日


       

      相關附件:
      廣州市規劃和自然資源局2024年度機關檔案(非涉密檔案)標準化整理項目招標文件(2024020402).zip
      投標人資格聲明函(廣州市規劃和自然資源局2024年度機關檔案(非涉密檔案)標準化整理項目).doc
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